Интернет-магазин на «1С-Битрикс» и кассы: требования закона 54-ФЗ

С 1 февраля 2017 года вступили в силу поправки к закону 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.
Эти поправки вносят ряд изменений и новых требований по работе с кассами и кассовыми чеками. О том, как адаптировали CMS «1С-Битрикс» под новую редакцию закона, чтобы облегчить жизнь интернет-магазинам.

Поправки к 54-ФЗ

В новой редакции закона все компании обязаны выбивать кассовые чеки и предоставлять их покупателям. За исключением некоторых случаев. Все данные о расчётах с покупателями должны автоматически отправляться по интернету в ОФД (Оператор Фискальных Данных). Это агрегатор, который накапливает данные и передаёт их в ФНС. Сегодня в России существует пять сертифицированных ОФД.

аньше в кассовых аппаратах стояла так называемая ЭКЛЗ — память, в которой хранились все чеки, выбивавшиеся на данном аппарате. Теперь вместо неё используется ФН — фискальный накопитель. Его необходимо менять каждые 13 месяцев.

Кассовый чек должен в обязательном порядке предоставляться каждому покупателю. А как быть интернет-магазинам, если они не имеют непосредственного контакта с покупателями? Теперь e-commerce должен отправлять чеки в электронном виде.

Интернет-магазины печатали чеки и раньше. Немногие из них не имели операций с наличностью, и поэтому вообще не печатали кассовые чеки. Но согласно поправкам в 54-ФЗ, теперь необходимо печатать чеки при оплате банковской картой или через электронные кошельки (Яндекс.Деньги, WebMoney). 

Теперь чеки не нужны только для банковских переводов. Когда счёт выставляется клиенту-частнику, он отправляется с ним на почту или в банк и оплачивает. Во всех остальных случаях чек должен быть напечатан.

Это главное изменение в законе. Теперь кассовый аппарат регистрируется с указанием URL сайта. Чек должен быть выбит в момент совершения оплаты и в нём должны быть перечислены все оплаченные товары.

Нельзя просто взять и потребовать со всех интернет-магазинов соблюдать новый регламент. Он будет внедряться поэтапно.

С 1 июля 2017 года необходимо будет перейти на новые правила использования кассовых аппаратов. Память ЭКЛЗ у кого-то может закончиться раньше. Для таких «счастливчиков» 1 июля наступит раньше: им придётся покупать новые кассовые аппараты — с 1 февраля старые модели с ЭКЛЗ уже не будут регистрироваться в ФНС. 

К досрочному переходу на новый регламент вас может подтолкнуть не только заполнение памяти кассового аппарата, но и смена фамилии директора, перерегистрация местоположения бизнеса, открытие новой торговой точки. Всё это чревато срочной покупкой новых кассовых аппаратов: новый 54-ФЗ обязателен к соблюдению всеми интернет-магазинами.

Требования к чекам


Также в новом законе внесено более 10 изменений в содержимое кассового чека. 

Самое главное — теперь необходимо печатать все приобретаемые товары. Раньше можно было напечатать только общую сумму, и неважно, когда был выбит чек и на какой товар. Теперь такие вольности не допускаются. 

Также необходимо указывать в чеке:

  • сумму НДС
  • форму оплаты: банковская карта, электронные деньги, авансовый платеж.


На сайте ФНС есть огромный документ с полным текстом нового закона, и на 99-й странице вы можете найти семь точных требований к кассовым чекам. Причём конкретный набор признаков зависит от формы оплаты по конкретной сделке.

Ещё одним из интересных нововведений является требование к нанесению на чеки QR-кода. Клиент может получить этот QR-код либо в письме, либо на реальном чеке, считать его и увидеть полную информацию о чеке. 

В QR-коде указываются параметры чека: время, сумма чека, номер фискального накопителя, номер фискального документа, фискальный признак, признак расчета (тип чека). Проверяются QR-коды на чеках специальной программой ФНС «Проверка чека», разработанной АО ГНИВЦ — по аналогии с программами проверки акцизных марок ЕГАИС.

Изображение чека с реальным QR-кодом приравнивается к юридическому документу, то есть теперь не обязательно иметь бумажный оригинал.

Новый «1С-Битрикс»


С версии 17.0.1 мы внедрили поддержку требований новой редакции 54-ФЗ.

Теперь вам доступно бесплатное приложение «1С-Битрикс.кассы» для компьютеров, к которым подключаются кассовые аппараты. Приложение работает по принципу сервера: оно «цепляется» к вашему интернет-магазину, получает от него данные и отправляет их в кассовый аппарат. 

Сам он не умеет инициировать соединение, он может лишь получать какие-то данные (как принтер). Соответственно, нужен некий посредник, который будет получать данные от интернет-магазина и печатать на этом «принтере». 

«1С-Битрикс» сейчас поддерживает кассовые аппараты «Атол». Чуть позднее будет поддержка «Штрих-М».

Компания «Атол» выпустила кассовый аппарат без печатного блока: кстати, если вы не работаете с офлайн-клиентами, то печатать чеки на бумаге не обязательно, достаточно генерировать цифровые чеки. Нет принтера — нет проблем с бумагой.

 

Получить консультацию